Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

NEWCHEM GmbH Flamminggasse 79 2500 Baden bei Wien Österreich Firmenbuchnummer: FN 62864 y Firmenbuchgericht: Landesgericht Wiener Neustadt E-Mail: office@newchem.org Telefon: +43 2252 45 970

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Metakaolin-Informationswebsite der NEWCHEM GmbH sowie für die damit verbundenen Kontakt- und Kommunikationsvorgänge.

2. Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der Website

2.1 Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, die Ihr Browser an den Server übermittelt. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. angeforderte Datei
• HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• User-Agent und technische Fehlerdaten

Diese Daten sind erforderlich, um die Website bereitzustellen, die Sicherheit und Stabilität unserer IT-Systeme zu gewährleisten sowie technische Fehler und Missbrauchsfälle zu erkennen und zu analysieren.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und effizienten Betrieb unserer Website.

2.2 Speicherdauer

Server-Logfiles werden grundsätzlich nur für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung konkreter Sicherheits- oder Missbrauchsfälle erforderlich ist.

3. Hosting und technischer Betrieb

Unsere Website wird über technische Dienstleister für Hosting, Bereitstellung und IT-Sicherheit betrieben. Dabei können technische Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adressen, verarbeitet werden, soweit dies für die Auslieferung der Website, die Gewährleistung der IT-Sicherheit und die Fehleranalyse erforderlich ist.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, setzen wir diese auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO ein.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses am sicheren, stabilen und effizienten Betrieb unserer Website.

4. Cookies und lokale Speichertechnologien

Unsere Website setzt keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies ein. Zur Speicherung der von Ihnen ausgewählten Sprachversion kann die Website den lokalen Speicher Ihres Browsers verwenden. Dabei wird die Information mk_lang gespeichert, damit die von Ihnen gewählte Sprachversion bei weiteren Seitenaufrufen berücksichtigt werden kann. Diese Information wird ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert, nicht zu Analyse- oder Marketingzwecken verwendet und nicht an Dritte übermittelt. Sie bleibt gespeichert, bis Sie die Browserdaten bzw. den lokalen Speicher löschen.

Die Speicherung ist erforderlich, um die von Ihnen gewünschte Sprachfunktion bereitzustellen. Sie erfolgt daher ohne gesonderte Einwilligung gemäß § 165 Abs. 3 TKG 2021.

Soweit personenbezogene Daten betroffen sein sollten, stützt sich die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer nutzerfreundlichen mehrsprachigen Website.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail und Kontaktformular

5.1 Datenverarbeitung

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme sowie für etwaige Anschlussfragen und die vorvertragliche bzw. geschäftliche Kommunikation.

Über das Kontaktformular werden die folgenden Angaben verarbeitet:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Unternehmen, soweit freiwillig angegeben
• Nachricht

Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO und keine vertraulichen Informationen, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht erforderlich sind.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin erforderlich ist. Soweit dies nicht der Fall ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der effizienten Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und der Pflege von Geschäftskontakten.

5.2 Empfänger

Daten aus Kontaktanfragen werden innerhalb der NEWCHEM GmbH ausschließlich an jene Personen weitergegeben, die für die Bearbeitung der Anfrage zuständig sind. Für die technische Übermittlung und Bearbeitung von E-Mails können externe IT- und Kommunikationsdienstleister eingesetzt werden. Kontaktanfragen werden zunächst über ein von NEWCHEM GmbH für geschäftliche Anfragen verwendetes E-Mail-Postfach entgegengenommen und an die zuständigen geschäftlichen E-Mail-Adressen weitergeleitet. Eine Nutzung der Kontaktanfragen zu Analyse- oder Marketingzwecken erfolgt nicht.

5.3 Speicherdauer

Wir speichern die Daten aus Kontaktanfragen nur so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, für eine etwaige Folgekommunikation oder zur Anbahnung bzw. Durchführung einer Geschäftsbeziehung erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

6. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Geschäftsbeziehungen (B2B)

6.1 Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Ansprechpartnern im Rahmen bestehender oder angebahnter Geschäftsbeziehungen, insbesondere:

• Namen und Funktionsbezeichnungen
• geschäftliche Kontaktdaten
• Kommunikationsinhalte
• Vertrags-, Bestell- und Lieferdaten
• Zahlungs- und Rechnungsdaten

6.2 Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung, Geschäftskommunikation, Kontaktverwaltung, Buchhaltung, Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6.3 Empfänger und Speicherdauer

Daten können an Logistikdienstleister, Banken, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte, IT-Dienstleister und Behörden weitergegeben werden, soweit dies erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Steuerrelevante Daten werden grundsätzlich sieben Jahre aufbewahrt. Vertragsbezogene Daten werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen gespeichert.

7. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung durch unbefugte Personen zu schützen.

8. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein.

9. Rechte betroffener Personen

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf:

• Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter office@newchem.org.

Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde einzureichen:

Österreichische Datenschutzbehörde Barichgasse 40–42 1030 Wien Österreich Website: https://www.dsb.gv.at/

10. Aktualisierungen

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen ergeben. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.